会議の議事録作成は、多くのビジネスパーソンにとって時間のかかる作業です。
しかし現在では、AIを使うことで会議の音声から自動で議事録を作成することが可能になっています。
AI議事録ツールを使えば、
- 音声を自動で文字起こし
- 会議内容の要約
- タスクの抽出
まで自動化できます。
本記事では、AIを使った議事録作成の方法と、おすすめツールを解説します。
AI議事録とは
AI議事録とは、会議の音声データをAIが自動で文字起こし・要約して議事録を作成する仕組みです。
従来の議事録作成は次のような流れでした。
- 会議を録音
- 音声を聞きながら手動で文字起こし
- 内容を整理
- 議事録を作成
この作業には、会議時間と同程度、またはそれ以上の時間がかかることもあります。
しかしAIを使うと、次のフローで議事録を作成できます。
AI議事録の作成フロー
音声録音
↓
AI文字起こし
↓
AI要約
↓
タスク抽出
この仕組みによって、議事録作成の時間を大幅に削減できます。
おすすめツール
AI議事録を作成できるツールはいくつかありますが、代表的なのは次の3つです。
- Notta
- Otter
- Whisper
それぞれ特徴が異なるため、用途に応じて使い分けるのがおすすめです。
Notta
Nottaは、日本語対応に強いAI文字起こしツールです。
会議の録音・文字起こし・要約まで一つのツールで行うことができます。
主な特徴は次の通りです。
特徴
- 日本語の音声認識に対応しており、日本語会議の文字起こしに適している
- 会議のリアルタイム文字起こし
- AI要約機能
- Zoom連携
向いている人
- 日本語会議が多い
- 手軽にAI議事録を作りたい
- 会議ツールと連携したい
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Otter
Otterは、海外で広く使われているAI議事録ツールです。
英語会議で特に高い精度を発揮するAI議事録ツールです。
特徴
- 高精度な音声認識
- 会議のリアルタイム文字起こし
- 自動要約
- Zoom / Google Meet連携
向いている人
- 英語会議が多い
- 海外チームとのミーティング
- 自動要約を重視
Whisper
Whisperは、OpenAIが公開している音声認識AIです。
アプリではなく、AIモデルとして提供されている音声認識技術です。
そのため、次のような特徴があります。
特徴
- 非常に高い文字起こし精度
- 多言語対応
- APIやプログラムから利用可能
- オープンソースとして公開されており、ローカル環境で無料で利用することも可能
向いている人
- 技術者
- AIツールを組み合わせたい
- カスタマイズしたい
Whisperは単体では議事録ツールではないため、要約AI（ChatGPTなど）と組み合わせて使うのが一般的です。
実際の作り方
AI議事録は、次の流れで作成できます。
1 音声録音
まず会議を録音します。
録音方法の例
- Zoom録音
- スマホ録音
- ICレコーダー
2 文字起こし
録音した音声をAIで文字起こしします。
例
- Nottaに音声アップロード
- Otterで自動録音
- Whisperで音声解析
3 要約
文字起こしされたテキストをAIで要約します。
例
以下の会議ログを要約してください。
要約によって、長い会話内容を短く整理できます。
4 タスク抽出
最後に、会議の決定事項やタスクを抽出します。
AIプロンプト例
以下の会議ログからタスクを抽出してください。
・担当者
・期限
・内容
この工程により、議事録だけでなくアクションリストも作成できます。
メリット
AI議事録には次のメリットがあります。
作業時間の削減
手動の議事録作成に比べて、作業時間を大幅に削減できます。
聞き逃しがなくなる
AIは音声をすべて記録するため、重要な発言の聞き漏れを防げます。
情報共有が簡単
議事録をすぐ共有できるため、チーム全体の情報共有がスムーズになります。
タスク管理ができる
AIでタスクを抽出することで、会議のアクション管理がしやすくなります。
まとめ
AIを使えば、会議の議事録作成を大幅に効率化できます。
基本の流れは次の通りです。
音声録音
↓
文字起こし
↓
要約
↓
タスク抽出
特におすすめのツールは次の3つです。
- Notta（日本語会議向け）
- Otter（英語会議向け）
- Whisper（高精度AI音声認識）
これらのツールを活用すれば、議事録作成の負担を減らし、会議の生産性を高めることができます。
